一、《潍坊工程职业学院学报》编辑部职责
《潍坊工程职业学院学报》(CN37—1494/G4,ISSN1009—2080)编辑部是潍坊工程职业学院的教育科研学术论文编纂出版机构,其主要职责是:
(一)坚持坚定正确的办刊方向和宗旨
以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”思想和科学发展观为指导,在学院党委的领导下,及时刊登发表广大教师的科研论文,既积极服务,又要科学引导,处理好严把“政治关口”和“学术自由讨论”的辩证关系,杜绝学报有任何政治和业务(专业)事故发生。保持“华东地区优秀期刊”“全国教育院校优秀学报”、“全国高职院校优秀学报”和“山东省优秀期刊”的优良工作作风。
(二)以质取稿,坚持“三审一定”制度
编辑部责任编辑对稿件进行“一审”,并将“一审”筛选出的稿件送有关专家、学者(教授、院领导等)“二审”,“二审”要充分关注论文稿件的思想性及学术(创意)性、逻辑性及可行性等关键问题;承担“三审”的执行主编要勇于坚持原则,对“二审”做出科学的判定;“一定”是论文稿件的最后把关工作,本着“慎之又慎”的原则,使真正合格的好稿及时上版。
(三)搞好论文稿件的编审校正工作
由常务主编(编辑部主任)对全部“入围”稿件进行“拉网式”细致审阅,严格把关,在“统稿”中拾遗补缺、改错堵漏、校正升华;在“发排”中统揽全局,组建成合理的目录、专栏模块构势,执行中国学术期刊光盘版标准,确保上网安全,实现学报整体优化。
(四)实行严格的“六校”制度
出版“清样”的“毛校”由厂方进行,做到差错率不高于3‰;“二校”由作者自阅;“三校”由文理科责任编辑担任;“四校”由文理科责任编辑担任复校;“五校”由编辑部主任(常务主编)全面对稿件清样“复核”(统校);“六校”由主编签审,开机付印。“定样”文字差错率必须降至“国标”以下。
(五)负责与有资质的印刷厂联系学报印刷事宜
做到公开透明签订合同,勤俭节约,不收礼,不吃回扣,并协助、督促印刷厂按质按量按时完成印刷学报任务。
(六)加强党风廉政建设
树立优良行风,各个环节一律“阳光运作”,自觉接受党组织和群众的监督、考验,全体成员都要做廉洁奉公、遵纪守法、拒腐防变的模范。
(七)要及时发行学报
向作者、有关单位与人员分发、邮寄学报,向作者、审稿者发放或邮寄稿酬与审稿酬。编辑部一定做到热情服务,准确无误,合乎有关法规、制度和规范的要求。
(八)负责编辑部资料室的期刊管理
及时向教职工推荐本刊收到的优质交流期刊和文章,同时,做好“过刊”合订本的装订、入库、移交工作。按时按量保质搞好学报“底稿”、“底片”及“样本”的整档工作。做到整齐、不缺页,不坏损,保持原有风貌,边缘宽窄、大小、尺寸、厚薄严格达标;按要求立卷,创学报优质卷宗。
(九)处理好学报的对外交流工作
处理好正常“通联”和日常行政编务工作,搞好专、兼职编辑的协调,把“高效、学术、认真、清廉”的学报8字工作作风落到每个细小环节,创“文明单位”的一流工作水平,在“年检”和“验证”中顺利达标。
(十)搞好日常安全卫生工作
室内外卫生,每日喷洒消毒,保证全体人员在无流行病毒(菌)的环境下工作。同时,确保“学报仓库”的安全运作。做到专人管理,井井有条,类区清楚;出入库严格登记,填写专用单证,持单“入库”和“出库”。严禁烟火,防患未然。